1- شغل برنامج أوتلوك, ثم من قائمة الأدوات Tools إختر حسابات البريد Email Accounts

2- إختر أضف حساب بريد جديد Add a new email account  ثم إضغط على التالي Next

3- إختر POP3 ثم إضغط غلى التالي Next 

4- أدخل معلومات البريد :

• Your Name: إسمك your name
• Email Address: عنوان البريد
• Incoming Mail server (POP3): mail.domainname.xyz
• Outgoing Mail server (SMTP): mail.domainname.xyz
• User Name: إسم المستخدم و غالبا ما يكون yourname@domainname.xyz 
• Password: كلمة المرور

5- إضغط على  More Settings ثم إختر Outgoing Server ضع علامة صح في المربع بجانب My outgoing server (SMTP) requires authentication. ثم إختر  Use same settings as my incoming mail server

6- إضغط زر Ok ثم زر التالي Next ثم إنتهاء Finish