1- شغل برنامج أوتلوك إكسبرس, ثم من القائمة الرئيسية إختر أدوات Tools, ثم إضغط على حسابات Accounts...

2- سيظهر الصندوق التالي, إضغط على أضف Add, ثم إختر بريد Mail...

3- أدخل إسمك كما تريدة أن يظهر في بريدك, ثم إضغط على التالي Next

4- أكتب عنوان بريدك yourname@domainname.xyz ثم إضغط التالي Next

5- من القائمة المنسدلة إختر POP3, و في صندوقي Incoming mail server و Outgoing mail server, أكتب mail.yourdomainname.xyz, ثم إختر التالي

6- الأن أكتب عنوان بريدك في صندوق إسم الحساب youtname@domainname.xyz

و أكتب كلمة المرور في صندوق Password

7- إضغط التالي Next, ثم إنهاء Finish. بعد أن تضغط على إنهاء Finish سترى النافذة التالية . إذا لم يظهر حسابك إذهب إلي القائمة الرئيسية و إختر أدوات Tools ثم حسابات Accounts. بعد الضغط على حسابات Accounts ستضهر نافذة, إختر إسم النطاق أو الدومين الخاص بك ثم إضغط على خصائص Properties

8- في نافذة الشاشة التالية, إضغط على قائمة ملقمات Server. تحت Outgoing Mail Server, ضع علامة صح في الصندوق أمام My server requires authentication.إضغط Ok

ملاحظة: يجب أن تقوم بهذة الخطوة لكي تستطيع إرسال بريد

9- الأن تستطيع إرسال و إستقبال البريد.

لإضافة حسابات أخرى أعد الخطوات السابق لكل حساب